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首次申报出口退（免）税时，需办理出口退（免）税备案手续。一般纳税人外贸企业还需办理首张增值税进项发票登记。在收齐出口退（免）税凭证后，先在出口退税申报系统中录入并生成电子申报数据，然后通过远程预审或到税务局进行预审，并进行正式申报。

外贸企业和生产企业的出口退税申报系统均可以在深圳国税服务区gt涉税软件模块中安装使用。