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Excel部分：通过对Excel重新规范化的数据进行管理可实现对各类数据的分析，再利用功能强大的函数可使数据整理和分析工作更为省力。而图表则可以更直观的体现数据的具体情况，从而实现为合理和美观的数据报表。

PowerPoint部分：以使用Microsoft PowerPoint作为商务演讲的辅助工具为出发点，从商务演讲要素、如何制作商务简报、图表与图示在演示文稿中的应用、动画与多媒体的展现技术和Microsoft PowerPoint相关辅助工具5个方面，对Microsoft PowerPoint在商务演讲中的应用进行了详细讲解。同时，本课程配以典型的实例，如何快速制作幻灯片的步骤详细地介绍给学员，使学员快速掌握Microsoft PowerPoint常用技巧和商务演讲的必备技能。